Schnittstelle zwischen Bauherren, Planern und Behörden
Projektassistenz (m/w/d)
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Bauunternehmen und spezialisiert auf die Herstellung schlüsselfertiger Massivhäuser in Ziegelelementbauweise. Unsere einzigartige Vorfertigung im Werk ermöglicht es uns, qualitativ hochwertige Bauprojekte effizient umzusetzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kompetente Projektassistenz (m/w/d), die unsere Bauprojekte betreut.
Deine Aufgaben:
- Direkter Austausch mit Bauherren während der Planungsphase (E-Mails, Telefonate) sowie interne Abstimmung mit Architekten, Ingenieuren und unserem Vertrieb
- Koordination von Besprechungen, Behördenterminen und Fristen – inkl. Erinnerung und Nachverfolgung
- Abfrage von Fristen, Dokumenten und Genehmigungen bei Ämtern; Sicherstellung der fristgerechten Bereitstellung für das Team
- Protokollführung bei Planungsbesprechungen, Festhalten von Beschlüssen und Verantwortlichkeiten
- Protokollführung bei internen Planungsbesprechungen, Festhalten relevanter Informationen und Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
- Pflege von Projektakten (digital/analog)
- Vorbereitung und Nachverfolgung von Bauanträgen, Baugenehmigungen und anderen behördlichen Unterlagen
- Abstimmung mit Lieferanten für Planungsunterlagen (z. B. Gutachten, Statiken
Wen wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement), oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Berufserfahrung in kaufmännischen Assistenz-, Sekretariats- und Projektunterstützungsfunktionen, überwiegend im Bau- und Ingenieurumfeld wünschenswert
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Was Dich erwartet:
- Zuschuss zum E-Bike Leasing oder zum Fitnessstudio
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zur VWL
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
- betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit – als familiär geführtes Unternehmen helfen wir bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- kostenlos frisches Obst und Getränke
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- kostenlose Parkplätze
- kurze Entscheidungswege und weitere Vorteile eines familiär geführten Unternehmens für eine offene und dynamische Zusammenarbeit
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Für Bewerbungen und Fragen zur Karriere stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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ZEH Ziegelmontagebau GmbH
Marie-Curie-Straße 2
07629 Hermsdorf
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Sarah Böhme
