für Bauprojekte
Teamassistenz (m/w/d)
Wir sind ein erfolgreiches, mittelständisches Bauunternehmen und spezialisiert auf die Herstellung schlüsselfertiger Massivhäuser in Ziegelelementbauweise. Unsere einzigartige Vorfertigung im Werk ermöglicht es uns, qualitativ hochwertige Bauprojekte effizient umzusetzen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine kompetente Teamassistenz (m/w/d), die unsere Bauprojekte von der Vertragsunterzeichnung bis zur Hausübergabe betreut.
Deine Aufgaben:
- Vertragsverwaltung: Bearbeitung und Koordination von Prozessen nach Vertragseingang, einschließlich Prüfung und Verwaltung aller vertraglichen Unterlagen.
- (Unterstützung unserer Architekten: Mitwirkung bei der Erstellung und Einreichung der Bauanträge, sowie Nachverfolgung der Genehmigungsprozesse)
- Unterstützung Bemusterung: Organisation und Begleitung von Bemusterungsterminen für unsere Bauherren
- Terminkoordination: Eigenständige Planung und Koordination von internen und externen Terminen sowie Abstimmung zwischen Bauherren, Architekten und Behörden.
- Dokumentation: Erstellung und Pflege der Projektdokumentation, inklusive der Verwaltung von Abnahmeunterlagen und Übergabedokumenten.
- Vor- und Nachbereitung von Baubesprechungen: Protokollführung, Nachverfolgung von Aufgaben und Maßnahmen
Wen wir erwarten:
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Erste Berufserfahrung in einer ähnlichen Position, idealerweise im Bauwesen oder Projektmanagement wünschenswert, jedoch nicht zwingend erforderlich
- Organisationsstärke und die Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu koordinieren und den Überblick zu behalten.
- Sicherer Umgang mit MS Office, idealerweise Erfahrung mit Projektmanagement-Software.
- Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und ein freundliches, serviceorientiertes Auftreten.
- Eigenverantwortliche, strukturierte und lösungsorientierte Arbeitsweise.
Was Dich erwartet:
- Zuschuss zum E-Bike Leasing oder zum Fitnessstudio
- Zuschuss zur Kinderbetreuung
- Zuschuss zur VWL
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld, Gesundheitsprämie
- betriebliche Altersvorsorge
- Gleitzeit – als familiär geführtes Unternehmen helfen wir bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- kostenlos frisches Obst und Getränke
- Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
- kostenlose Parkplätze
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Für Bewerbungen und Fragen zur Karriere stehen wir Ihnen gerne zur Verfügung.
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ZEH Ziegelmontagebau GmbH
Marie-Curie-Straße 2
07629 Hermsdorf
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Sarah Böhme
